Takım Kaptanı Üyeliği ve Başvurusu KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Bu kapsamdaki kişisel verilerin işlenmesinden veri sorumlusu sıfatıyla Yusuf Levent Kara sorumludur. Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve başvurularınızı yusufleventkara@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

2. Toplanan bilgiler ve toplama yöntemi

Üyelik ve başvuru formlarından ad soyadınız, e-posta adresiniz, takım adı, şehir, takım logosu, sezon ve başvuru bilgileriniz elektronik olarak alınır. Parolanız tek yönlü özetlenerek saklanır. Hesap ve işlem güvenliği için oturum bilgileri, IP adresi, işlem zamanı ve denetim kayıtları işlenir. Bilgilendirme beyanınız, sunulan metin ve sürümüyle birlikte kaydedilir.

Oyuncu kadrosunu eklemek isteğe bağlıdır; eklenen oyuncular için ad soyad ve takım/sezon ilişkisi tutulur, kullanıcı hesabı açılmaz. Kimlik belgesi, T.C. kimlik numarası veya sağlık bilgisi bu kayıt formunda istenmez; bu tür bilgileri logo veya serbest metin alanlarına eklemeyin.

3. Kullanım amaçları ve hukuki sebepler

Kaptan hesabının kurulması, giriş yapılması, takım başvurusunun incelenmesi ve katılım sürecinin yürütülmesi için gereken kimlik, iletişim ve başvuru bilgileri; üyelik ve turnuva katılım ilişkisinin kurulması veya yürütülmesiyle doğrudan bağlantılı olarak 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.

Yetkisiz erişimin ve mükerrer işlemlerin önlenmesine yönelik oturum, IP ve işlem kayıtları; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla sistem güvenliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaat kapsamında 5/2-f maddesine dayanır. Uyuşmazlık halinde gerekli başvuru ve denetim kayıtları, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla 5/2-e maddesi kapsamında işlenir.

Bilgilendirme ve hak başvurularının kayıtları, Kanun’un 10, 12 ve 13. maddelerindeki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için 5/2-ç maddesi kapsamında tutulur. Üyelik bilgileri bu beyanla reklam veya pazarlama iznine dönüştürülmez.

4. Erişim, hizmet sağlayıcılar ve yayın

Kaptan ve oyuncu isimlerine takım kayıtları üzerinden yalnız yetkili adminler ve ilgili takımın kaptanı erişebilir. İsimler halka açık takım sayfalarında gösterilmez; takım adı, arma, şehir ve kadro sayısı yayımlanabilir. Başka kaptanlar özel kadronuzu göremez.

Site kayıtları Türkiye lokasyonlu sunucuda tutulur. Barındırma ve teknik işletim hizmeti sağlayıcıları, hizmetin gerektirdiği ölçüde; yetkili kamu kurumları ise hukuken gerekli talepler kapsamında verilere erişebilir. Başvuru iletişim adresi Gmail altyapısını kullanır; bu adrese gönderdiğiniz e-postalar Google’ın e-posta hizmetinde işlenir. Gereksiz veya özel nitelikli bilgileri e-postayla göndermeyin.

5. Saklama ve silme

Saklama süresi; hesabın kullanımı, ilgili sezonun başvuru ve katılım işlemleri, uyuşmazlıklar ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak belirlenir. Gerekli süreyi aşan saklama amaçlanmaz. İşleme şartlarının ortadan kalkması halinde silme, yok etme veya anonimleştirme değerlendirilir. Hesabın pasif yapılması ya da çekiliş yayınının kapatılması, veritabanındaki kayıtların otomatik silindiği anlamına gelmez.

6. Haklarınız ve başvuru yolu

Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme, yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini isteme haklarınız vardır. Kanundaki koşullarla bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilir, otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yusufleventkara@gmail.com adresine “KVKK Başvurusu” konusuyla talebinizi gönderebilirsiniz. Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki bilgilerin bulunması gerekir; kimlik doğrulaması için gerektiğinde sizinle iletişim kurulur. Tebliğ’deki diğer başvuru yöntemlerine ilişkin haklarınız saklıdır. Başvurular en kısa sürede, en geç 30 gün içinde yanıtlanır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.

7. Oyuncular ve çekiliş için önemli ayrım

Bu üyelik beyanı yalnız kendi bilgilendirildiğinizi ifade eder; eklediğiniz oyuncular adına açık rıza vermez. Oyuncuların kendi verilerinin kullanımı hakkında ayrıca bilgilendirilmesi ve uygun hukuki dayanağın bulunması gerekir. Kaptanın bilgi paylaşmaya yetkili olduğuna ilişkin beyanı organizatörün yükümlülüklerini kaldırmaz.

Çekiliş yayını aktifken çağrılan kişinin ve kazananların tam isimleri ziyaretçilere gösterilir; yayın manuel kapatıldığında ziyaretçi ekranından kaldırılır, admin kayıtları korunur. Bu metni okuduğunuzu belirtmeniz çekilişte isim, fotoğraf veya video yayını için açık rıza değildir. Bu faaliyetlerin bilgilendirmesi ve gerekli izinleri ayrıca ele alınır.